日本家庭教師センター学院(以下、当学院といいます)では、個人情報の保護の徹底を図るため、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法といいます)など関係法令を順守するとともに、個人情報を以下の方針に従って取り扱います。
1. 個人情報の利用目的
当学院に提供されたすべての個人情報は、学習指導契約の締結・継続、当学院のサービスのご案内及びその充実、その他学習指導に関連・付随する業務に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。
2. 個人情報
個人情報とは、ご家庭の保護者様・お子様その他のご家族に関する情報で、氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、職業、メールアドレス、学校名、個人成績その他の記述等により、お客様個人を識別することができるものをいいます。
3. 個人情報の取得・利用
当学院は、個人情報を取得するに当たっては、個人情報保護法、その他関係法令に照らし、原則として利用目的を明らかにしたうえで適正な方法で取得します。また当学院は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。
4. 個人情報の提供
当学院は、法令に基づく場合などを除いて、ご家庭の保護者様・お子様その他のご家族の個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供したり、開示したりすることはいたしません。
5. 個人情報(個人データ)の保護・管理
当学院は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起きないよう、適切に取り扱います。そのために、個人情報データベースを厳重に保護・管理します。
6. 個人情報の開示、訂正
個人情報について開示、訂正等のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、業務の実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り速やかに対応いたします。
7. 個人情報保護方針の見直し
適切な個人情報保護を実施するため、本方針の継続的な見直し、改善に努めてまいります。
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